Merhabalar,
Erasmus'a bir dönem gidip bazı sebeplerden dolayı bir dönem daha kalmayı istediğinizde ne yapmanız gerekiyor bunlardan bahsetmeye çalışacağım. Erasmusu uzatmak istediğimde gerekli ve yeterli bilgiyi edinmekte oldukça zorlandım. İTÜ erasmus ofisi yapılması gerekenleri elbette söylüyor. Benim bahsedeceklerim bunların dışında bilmeniz gerekenler. Eğer dönem uzatmak istiyorsanız öncelikle erasmus yaptığınız kurumdan onay almanız gerekiyor. Bunda sıkıntı yaşayacağınızı düşünmüyorum, erasmus ofisinin sizden istediği belgeleri topladığınız sürece erasmus ofisi de size sıkıntı çıkarmıyor. Kısaca yapmanız gerekenler kurumlardan onayları almak, dersler bularak bunları onaylatmak, sağlık sigortanızı ve vizenizi ikinci dönemi kapsayacak şekilde uzatmak. Yani aslında yeniden erasmusa gidecek gibi hazırlık yapıyorsunuz. Peki diyelim ki uzattınız. Hibe durumu ne olacak? Hibe durumu ne yazık ki belirsiz. Erasmus ofisine o yıl erasmus kontenjanı kadar hibe veriliyor. Eğer bir sebeple erasmus hakkından vazgeçenler olursa bu hibeler ofiste kalıyor. Ve sizde döneminizi uzattığınızda verilememiş hibe varsa siz alıyorsunuz. Eğer hibe yoksa hiç bir şey alamıyorsunuz. Ve bu ne yazık ki Almanya üniversitelerinin derslere oldukça geç başlaması sebebiyle çok sonra belli oluyor. İkinci dönemde uzun bir süre hibesiz olarak dolaşıyorsunuz. Benim son ay hibemin çıktığı belli olmuştu örneğin. O yüzden uzatmak bir nevi hibe konusunda risk almaktır. Bu riske değer mi? Bunun kararını siz vermelisiniz. Aşağıda prosedürü bulabilirsiniz.
Erasmus'a bir dönem gidip bazı sebeplerden dolayı bir dönem daha kalmayı istediğinizde ne yapmanız gerekiyor bunlardan bahsetmeye çalışacağım. Erasmusu uzatmak istediğimde gerekli ve yeterli bilgiyi edinmekte oldukça zorlandım. İTÜ erasmus ofisi yapılması gerekenleri elbette söylüyor. Benim bahsedeceklerim bunların dışında bilmeniz gerekenler. Eğer dönem uzatmak istiyorsanız öncelikle erasmus yaptığınız kurumdan onay almanız gerekiyor. Bunda sıkıntı yaşayacağınızı düşünmüyorum, erasmus ofisinin sizden istediği belgeleri topladığınız sürece erasmus ofisi de size sıkıntı çıkarmıyor. Kısaca yapmanız gerekenler kurumlardan onayları almak, dersler bularak bunları onaylatmak, sağlık sigortanızı ve vizenizi ikinci dönemi kapsayacak şekilde uzatmak. Yani aslında yeniden erasmusa gidecek gibi hazırlık yapıyorsunuz. Peki diyelim ki uzattınız. Hibe durumu ne olacak? Hibe durumu ne yazık ki belirsiz. Erasmus ofisine o yıl erasmus kontenjanı kadar hibe veriliyor. Eğer bir sebeple erasmus hakkından vazgeçenler olursa bu hibeler ofiste kalıyor. Ve sizde döneminizi uzattığınızda verilememiş hibe varsa siz alıyorsunuz. Eğer hibe yoksa hiç bir şey alamıyorsunuz. Ve bu ne yazık ki Almanya üniversitelerinin derslere oldukça geç başlaması sebebiyle çok sonra belli oluyor. İkinci dönemde uzun bir süre hibesiz olarak dolaşıyorsunuz. Benim son ay hibemin çıktığı belli olmuştu örneğin. O yüzden uzatmak bir nevi hibe konusunda risk almaktır. Bu riske değer mi? Bunun kararını siz vermelisiniz. Aşağıda prosedürü bulabilirsiniz.
Uzatma Prosedürü (2014)
1. Kaç ay uzatma yapacaginizi içeren uzatma talebinizn oldu»u bir dilekçe haz¹rlay¹p, ECTS Bölüm Koordinatörünüzden yazili onay alarak, dilekcenin AB Merkezi-Erasmus Ofisi'ne iletilmesini saglamak.
2. Yeni bir ögrenim sözlesmesi yapmak ve gerekli onaylari almak. Talep dilekceniz ve yeni onaylanan ogrenim sozlesmesi elimize gecer gecmez karsi okula talebinizin Erasmus Ofisi tarafindan uygun bulundugu ile ilgili mesaj gonderilebilecektir.
3. Fak/enstitünüzden orada bulunacaginiz süre için izin talep etmeyi unutmamak.
4. Sure uzatimi yapacaginiz tarih araligini belirten kabul mektubunun bir kopyasini bize iletmek.
5. Sure uzatacaginiz donemi de kapsayacak saglik sigortasi yaptirmak.
6. . Uzatma yaptiginiz donem icin de ITU'deki harcinizi yatirmayi unutmamak*
*Harç durumunuzu Otomasyon’a danışmanız gerekecektir.
